Leveringsvoorwaarden

Element Films

Ingeschreven te Kamer van Koophandel onder registratie : 85612715

Geregistreerd te:
Opzoomerlaan 25
3221 AM Hellevoetsluis

Leveringsvoorwaarden
Wij adviseren u om deze Algemene Voorwaarden goed door te lezen, alvorens u (schriftelijk)
contact opneemt via mail en/of telefoon.
Bij het ondertekenen van de offerte en / of overeenkomst gaat u automatisch in vrije wil en
beweging akkoord met alle voorwaarden die in deze Algemene Voorwaarden hieronder zijn
beschreven.

Deze leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede
begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van ontwerpen en/of
producties en/of aflevering of ter beschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de
overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard. Zij zijn tevens van
toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten
overeenkomsten, andere handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen. Zij zijn voorts
van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband
met dergelijke overeenkomsten, handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst en op iedere
rechtsverhouding die daaruit voortvloeit (al dan niet op basis van een verzoek om diensten
van de Klant aan Element Films). Als een Klant verzoekt om diensten van Element Films, dan
geldt zulks als een wilsverklaring dat zij aan deze voorwaarden is gebonden. Deze algemene
voorwaarden hebben voorrang boven andere algemene voorwaarden (zoals: die van de
Klant). Element Films behoudt zich het recht voor om de deze algemene voorwaarden te
wijzigen. Als zij dat doet, dan zal zij de klant hiervan op de hoogte brengen.

Offerte

Element Films stelt haar offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde
werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, montage, materiaalgebruik en andere
project-gerelateerde zaken. Element Films bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Bij elke
offerte is één correctieronde in de montage (enkel de clip & documentaire-montage)
inbegrepen, bedoeld voor kleine correcties. Indien de doorgegeven correcties meer dan
twee uur in beslag zullen nemen, zullen de overige uren na overleg gefactureerd worden.

Cliënten

De cliënten zijn de bruid en de bruidegom, onafhankelijk van de persoon die voor de
diensten betaalt.

Reis en verblijf

Reiskosten met en tot een afstand van 150KM vanaf Hellevoetsluis zijn inbegrepen in de prijs.
De meerprijs per kilometer bedraagt EUR 0,30 p/km

Auteursrecht
Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen
onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van Element Films. In het
geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt Element Films de organisatie of
persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.
Element Films behoudt te allen tijde het recht voor om het werk dat zij gedurende de
overeenkomst ontwikkelt te gebruiken bij de promotie van haar diensten (o.a. het plaatsen
op de website, social media, het aanbieden aan blogs en het insturen voor award shows). De klant geeft
door het aanvaarden van de algemene voorwaarden toestemming aan Element Films om
zijn/haar films en ander beeldmateriaal te mogen plaatsen voor zakelijk gebruik tenzij vooraf
schriftelijk door de klant anders is aangegeven. Het is mogelijk om het recht tot publiceren af
te kopen voor €250,-.
Op alle producties rust het auteursrecht. Een productie mag niet verveelvoudigd,
gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, Element Films. Het
is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met Element Films. Element
Films is niet verantwoordelijk voor het afkopen van het eventuele auteursrecht van
bijvoorbeeld (stock-)muziek. De klant is zelf geheel verantwoordelijk voor de juiste afdracht
van royalties aan organisaties als Buma / Stemra.
Bovenstaande is enkel het geval bij Reportage video’s. Voor de Cinematic Clip zal Element Films de afdracht doen en afkopen van een licentie.

Ontvangst eindproduct
De eerste versie van het eindproduct zal normaal gesproken binnen twaalf weken naar de
client verzonden worden. Deze termijn is enkel ter indicatie, eventuele uitloop zal gecommuniceerd worden met de client.
Een correctieronde de Cinematic Clip is inbegrepen, bedoeld voor kleine correcties. Indien
de doorgegeven correcties meer dan twee uur in beslag zullen nemen, zullen de overige
uren na overleg gefactureerd worden. Element Films behoudt te allen tijde de volledige
creatieve vrijheid over de eindmontage. Over de montage van andere producten (waaronder
de ceremonie en/of reportage edit) is geen correctieronde opgenomen – de 1e versie is de definitieve versie. Ook een eventueel te ontvangen USB is direct definitief. Bij afname van RAW Footage zijn de te ontvangen ruwe
beelden gecomprimeerd (1280 x 720px) en zijn enkel bedoeld voor privé-gebruik.
Eventuele correcties moeten binnen vier (4) weken na de (digitale) ontvangst van de
trouwfilm binnen zijn. Daarna zal de film als definitief worden beschouwd.

Klachtenprocedure
Op het moment van ontvangst zal de klant controleren of de producten qua aantal en
hoedanigheid aan de overeenkomst voldoen. De klant kan geen beroep meer doen op het
feit dat de producten niet aan de overeenkomst voldoen, indien de klant dit niet binnen 14
dagen aan Element Films heeft gemeld. Ingezonden klachten worden binnen een termijn van
14 dagen naar redelijkheid beantwoord. Ingezonden klachten of bezwaren schorten de
betalingsverplichting niet op.

Betalingscondities & annulering
Een project kan worden toegezegd middels een schriftelijk akkoord via brief, email of fax.
Element Films vraagt voor aanvang van een project altijd en zonder uitzondering een
aanbetaling van 35%. Deze aanbetaling dient voorafgaand – en binnen 4 weken na factuurdatum voldaan te zijn. Het resterende bedrag zal binnen twee weken na de werkzaamheden
gefactureerd worden. Alle facturen zullen door de opdrachtgever worden betaald
overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebrek van specifieke
condities zal de opdrachtgever binnen veertien dagen na factuurdatum betalen. De
annulering van een opdracht, ongeacht de reden, moet binnen drie maanden voor de
gereserveerde datum per mail of schriftelijk bij Element Films binnen zijn. Bij een annulering
wordt 25% van het afgesproken bedrag in rekening gebracht. Bij een annulering binnen
minder dan drie maanden is dat 50%, en bij minder dan een maand 75%. Annuleren kan
alleen schriftelijk of per e-mail.
Elke betaling strekt tot voldoening van de oudst uitstaande factuur. Indien de opdrachtgever
in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle
redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de
opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van wat in de
Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens
Rapport Voorwerk II. Indien Element Films echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt
die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding
in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op
de opdrachtgever worden verhaald. De opdrachtgever is over de verschuldigde
incassokosten eveneens rente verschuldigd. Indien de opdrachtgever na de betaling van het
voorschot besluit af te zien van de opdracht (herroeping), behoudt Element Films het recht
de aanbetaling te houden als schadeloosstelling.

Aansprakelijkheid
Behoudens eventuele verplichtingen van ons uit hoofde zijn wij nimmer verantwoordelijk te
houden tot betaling van enigerlei schadevergoeding aan de koper en anderen. Tenzij er
sprake is van opzet onzerzijds (door degenen die ons voor aansprakelijk, houdt met de
middelen rechtens aan te tonen) blijft het gekochte binnen de overeengekomen tijd af te
nemen.
Met name zijn wij ook nimmer aansprakelijk voor gevolg- of bedrijfsschade, directe- of
indirecte schade, hoe ook genaamd winstderving en stilstandschade daaronder begrepen
geleden door de opdrachtgever, diens ondergeschikten en bij of door hem tewerkgestelden
of derden ontstaan, door hele of gedeeltelijke (her)leveringen van zaken, vertraagde of
ondeugdelijke levering, of het uitblijven van levering van zaken of door de zaken zelf.
De koper is gehouden ons te vrijwaren voor alle aanspraken die derden terzake van de
uitvoering van de overeenkomst tegen ons mochten doel gelden, voor zover de wet zich er
niet tegen verzet dat de uit deze aanspraken voortvloeiende schaden en kosten voor
rekening van de koper komen.

Verhindering
In sommige gevallen, en zonder voorafgaande kennisgeving, kan het noodzakelijk zijn om de
videograaf / videografen te vervangen door een andere videograaf (bijvoorbeeld door ziekte
of soortgelijke gevallen). Wanneer de videograaf niet in staat is om deze overeenkomst tot
uitvoering te brengen ten gevolge van brand of andere ongevallen, overmacht of andere
oorzaken die buiten de controle van de partijen ligt of door ziekte, zal de videograaf de
aanbetaling van die cliënten vergoeden, maar geen enkele andere vorm van
verantwoordelijk dragen met betrekking tot de overeenkomst. Deze beperking van de
aansprakelijkheid zal ook gelden in het geval dat de audiovisuele materialen, buiten de
schuld van de videograaf om, tijden het verwerken beschadigd raken of verloren raken door
een fout in de camera, de materialen kwijt raken in de post, gestolen worden of op andere
wijze beschadigd of kwijt raken. Wanneer de videograaf ten gevolge van een andere reden
tekort schiet, zal de aansprakelijkheid beperkt blijven tot de waarde van de order van die
cliënten.

Overwerk
Een overeenkomst dekt de gespecificeerde uren op een continue basis. De gedekte tijd
begint wanneer de videograaf op de eerste locatie arriveert en eindigt wanneer hij de laatste
locatie verlaat.

Nederlands recht
Alle door deze voorwaarden beheerste rechtsverhoudingen zijn uitsluitend aan Nederlands
recht onderworpen. Deze Overeenkomst en enig geschil dat eruit mocht voortvloeien, wordt
beheerst door Nederlands recht. De bevoegde rechter te Amsterdam zal exclusief bevoegd
zijn om van enig geschil hieromtrent kennis te nemen.

 

Versie 1.2  – 01/03/2019
Versie 1.3 – 10/05/2021 – aanpassing reiskosten